Formity

Formity是什么？

Formity是一个先进的AI驱动平台，旨在简化数字表单和文档的创建、管理和分析。它提供了一整套工具，使用户能够自动化表单填写过程、从文档中提取数据并高效地管理流程。无论您是在企业环境、教育机构还是医疗机构工作，Formity都能简化文件处理并提高生产力。

主要功能

• 自动化表单填充：利用AI根据现有数据自动填充表单，减少手动输入错误并节省时间。
• 数据提取：从各种文档格式（包括PDF、Word文档和图像）中提取结构化和非结构化数据。
• 流程管理：管理并自动化文档审批流程，确保平稳高效的运营。
• 可定制模板：为不同类型的表单创建和定制模板，确保它们满足特定的组织需求。
• 集成能力：与现有的系统（如CRM、ERP和其他业务应用）无缝集成。

如何使用Formity

1. 注册账号：通过提供基本信息并验证您的电子邮件地址，在Formity平台上创建一个账户。
2. 上传文档：通过平台上传您希望管理的表单或文档。Formity支持多种文件格式，包括PDF、DOCX和JPG。
3. 配置自动化：设置自动化表单填充规则和数据提取参数。这涉及指定应填充哪些字段以及如何提取数据。
4. 管理流程：定义和管理文档审批流程。将任务分配给团队成员，并为每个步骤设置截止日期。
5. 监控进度：通过仪表板实时跟踪文档处理和流程步骤的进度。

价格信息

Formity提供灵活的价格计划以适应不同的需求：

• 基础计划：免费计划，功能有限，适合个人用户。包括每月最多50次自动化表单填充和基本的数据提取功能。
• 专业计划：每月29美元，适合小团队。提供无限次表单填充、增强的数据提取功能和基本的流程管理。
• 企业计划：为大型组织提供定制价格。包含所有专业计划的功能，加上高级定制选项、优先支持以及与第三方系统的集成。

有用的提示

• 优化数据提取：确保上传的文档组织良好且格式一致，以提高数据提取的准确性。
• 定期更新模板：保持表单模板的更新，以反映组织需求的变化。
• 利用自动化：利用自动化减少手动任务并最小化表单填写过程中的错误。
• 培训您的团队：为团队成员提供培训课程，让他们熟悉平台的功能和最佳实践。

常见问题解答

我可以在Formity上生成图像吗？

不可以，Formity主要专注于管理和自动化数字表单和文档。对于图像生成，请考虑使用DALL·E或其他类似的AI驱动图像创作工具。

我可以使用Formity管理多少个表单？

您可以管理的表单数量取决于您选择的计划。基础计划每月允许最多50次自动化表单填充，而专业和企业计划提供无限次表单填充。

我的信息会被用于训练数据吗？

不会，Formity尊重用户隐私，不使用上传的文档或表单数据进行训练。用户可以随时删除他们的账户及相关数据。

何时需要Formity订阅？

如果您每月需要超过50次自动化表单填充或需要高级功能（如流程管理和与其他系统的集成），订阅专业或企业计划会很有帮助。