Formity

O que é o Formity?

O Formity é uma plataforma avançada impulsionada por IA projetada para simplificar a criação, gestão e análise de formulários e documentos digitais. Oferece um conjunto abrangente de ferramentas que permitem aos usuários automatizar processos de preenchimento de formulários, extrair dados de documentos e gerenciar fluxos de trabalho de forma eficiente. Seja em um ambiente corporativo, instituição educacional ou instalação de saúde, o Formity simplifica o manuseio de documentos e aumenta a produtividade.

Principais Recursos

• Preenchimento Automatizado de Formulários: Utilize a IA para preencher automaticamente formulários com base em dados pré-existentes, reduzindo erros de entrada manual e economizando tempo.
• Extração de Dados: Extraia dados estruturados e não estruturados de diversos formatos de documento, incluindo PDFs, documentos do Word e imagens.
• Gestão de Fluxos de Trabalho: Gerencie e automatize fluxos de trabalho para processos de aprovação de documentos, garantindo operações suaves e eficientes.
• Modelos Personalizáveis: Crie e personalize modelos para diferentes tipos de formulários, garantindo que eles atendam aos requisitos específicos da organização.
• Capacidades de Integração: Integre-se facilmente com sistemas existentes como CRM, ERP e outros aplicativos empresariais.

Como Usar o Formity

1. Cadastre-se: Crie uma conta na plataforma Formity fornecendo detalhes básicos e verificando seu endereço de e-mail.
2. Faça Upload de Documentos: Faça upload dos formulários ou documentos que deseja gerenciar através da plataforma. O Formity suporta vários formatos de arquivo, incluindo PDF, DOCX e JPG.
3. Configure a Automação: Configure regras de preenchimento automático de formulários e parâmetros de extração de dados. Isso envolve especificar quais campos devem ser preenchidos e como os dados devem ser extraídos.
4. Gerencie Fluxos de Trabalho: Defina e gerencie fluxos de trabalho para processos de aprovação de documentos. Atribua tarefas aos membros da equipe e defina prazos para cada etapa.
5. Acompanhe o Progresso: Acompanhe o progresso do processamento de documentos e das etapas do fluxo de trabalho em tempo real através do painel.

Informações sobre Preços

O Formity oferece planos de preços flexíveis para atender diferentes necessidades:

• Plano Básico: Plano gratuito com recursos limitados, ideal para usuários individuais. Inclui até 50 preenchimentos automáticos de formulários por mês e capacidades básicas de extração de dados.
• Plano Profissional: $29/mês, adequado para pequenas equipes. Oferece preenchimentos automáticos ilimitados, extração de dados aprimorada e gerenciamento básico de fluxos de trabalho.
• Plano Empresarial: Preço personalizado para grandes organizações. Inclui todas as funcionalidades do Plano Profissional, além de opções de personalização avançadas, suporte prioritário e integração com sistemas de terceiros.

Dicas Úteis

• Otimizar a Extração de Dados: Certifique-se de que os documentos que você carregar estejam bem organizados e formatados de maneira consistente para melhorar a precisão da extração de dados.
• Atualize Regularmente os Modelos: Mantenha seus modelos de formulários atualizados para refletir quaisquer mudanças nos requisitos da sua organização.
• Utilize a Automação: Aproveite a automação para reduzir tarefas manuais e minimizar erros humanos no processo de preenchimento de formulários.
• Treine sua Equipe: Forneça sessões de treinamento para os membros de sua equipe para familiarizá-los com as funcionalidades da plataforma e melhores práticas.

Perguntas Frequentes

Posso gerar imagens usando o Formity?

Não, o Formity se concentra principalmente na gestão e automação de formulários e documentos digitais. Para a geração de imagens, considere usar plataformas como DALL·E ou ferramentas semelhantes de criação de imagens impulsionadas por IA.

Quantos formulários posso gerenciar com o Formity?

O número de formulários que você pode gerenciar depende do plano escolhido. O Plano Básico permite até 50 preenchimentos automáticos de formulários por mês, enquanto os Planos Profissional e Empresarial oferecem preenchimentos automáticos ilimitados.

Minha informação será usada para os dados de treinamento?

Não, o Formity respeita a privacidade do usuário e não usa documentos ou dados de formulários enviados para fins de treinamento. Os usuários têm a opção de excluir suas contas e dados associados a qualquer momento.

Quando eu precisaria de uma assinatura do Formity?

Se você precisar de mais de 50 preenchimentos automáticos de formulários por mês ou precisar de recursos avançados como gerenciamento de fluxos de trabalho e integração com outros sistemas, assinar o Plano Profissional ou Empresarial seria benéfico.