Formity

Was ist Formity?

Formity ist eine fortschrittliche, von KI angetriebene Plattform, die die Erstellung, Verwaltung und Analyse von digitalen Formularen und Dokumenten vereinfacht. Sie bietet ein umfassendes Toolset, das Benutzern ermöglicht, Formulareingabeprozesse zu automatisieren, Daten aus Dokumenten zu extrahieren und den Arbeitsablauf effizient zu verwalten. Ob Sie in einem Unternehmensumfeld, einer Bildungseinrichtung oder in einer Gesundheitsversorgungsstätte arbeiten, vereinfacht Formity die Dokumentenverwaltung und steigert die Produktivität.

Wichtige Funktionen

• Automatisierte Formularfüllung: Nutzen Sie KI zur automatischen Ausfüllung von Formularen basierend auf vorhandenen Daten, was manuelle Eingabefehler reduziert und Zeit spart.
• Datenextraktion: Extrahieren Sie strukturierte und unstrukturierte Daten aus verschiedenen Dokumentformaten, einschließlich PDFs, Word-Dokumenten und Bildern.
• Arbeitsablauf-Verwaltung: Verwalten und automatisieren Sie Arbeitsabläufe für die Dokumentgenehmigungsprozesse, um reibungslose und effiziente Abläufe sicherzustellen.
• Anpassbare Vorlagen: Erstellen und anpassen Sie Vorlagen für verschiedene Arten von Formularen, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.
• Integrationsfähigkeiten: Integrieren Sie nahtlos bestehende Systeme wie CRM, ERP und andere Geschäftsanwendungen.

Wie benutze ich Formity?

1. Registrieren Sie sich: Erstellen Sie ein Konto auf der Formity-Plattform, indem Sie grundlegende Details bereitstellen und Ihre E-Mail-Adresse bestätigen.
2. Laden Sie Dokumente hoch: Laden Sie die Formulare oder Dokumente hoch, die Sie über die Plattform verwalten möchten. Formity unterstützt mehrere Dateiformate, darunter PDF, DOCX und JPG.
3. Konfigurieren Sie die Automatisierung: Richten Sie automatische Formularfüllregeln und Datenextraktionsparameter ein. Dies beinhaltet die Spezifikation der zu füllenden Felder und der Art der Datenextraktion.
4. Verwalten Sie Arbeitsabläufe: Definieren und verwalten Sie Arbeitsabläufe für Dokumentgenehmigungsprozesse. Weisen Sie Aufgaben Teamspezialisten zu und legen Sie Fristen für jeden Schritt fest.
5. Überwachen Sie den Fortschritt: Verfolgen Sie den Fortschritt der Dokumentenverarbeitung und der Arbeitsablaufschritte in Echtzeit über das Dashboard.

Preisinformationen

Formity bietet flexible Preispläne, um unterschiedliche Bedürfnisse zu erfüllen:

• Basisplan: Kostenlos mit begrenzten Funktionen, ideal für einzelne Benutzer. Beinhaltet bis zu 50 automatisierte Formularfüllungen pro Monat und grundlegende Datenextraktionsfähigkeiten.
• Professioneller Plan: 29 USD pro Monat, geeignet für kleine Teams. Bietet unlimitierte Formularfüllungen, verbesserte Datenextraktion und grundlegte Arbeitsablaufverwaltung.
• Unternehmensplan: Individueller Preis für große Organisationen. Enthält alle Funktionen des Professionellen Plans sowie erweiterte Anpassungsoptionen, Prioritätsupport und Integration mit Drittanbietersystemen.

Nützliche Tipps

• Optimieren Sie die Datenextraktion: Stellen Sie sicher, dass die hochgeladenen Dokumente gut organisiert und konsistent formatiert sind, um die Genauigkeit der Datenextraktion zu verbessern.
• Aktualisieren Sie regelmäßig Vorlagen: Halten Sie Ihre Formularvorlagen aktuell, um Änderungen an den Anforderungen Ihrer Organisation zu berücksichtigen.
• Nutzen Sie die Automatisierung: Nutzen Sie die Automatisierung, um manuelle Aufgaben zu reduzieren und menschliche Fehler bei der Formularfüllung zu minimieren.
• Bilden Sie Ihr Team aus: Bereiten Sie Ihre Teammitglieder durch Schulungsseminare auf die Nutzung der Plattform und deren Best Practices vor.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mit Formity Bilder erstellen?

Nein, Formity konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung und Automatisierung von digitalen Formularen und Dokumenten. Für die Bildgenerierung empfehlen wir, Plattformen wie DALL·E oder ähnliche KI-gesteuerte Bildgenerierungswerkzeuge zu verwenden.

Wie viele Formulare kann ich mit Formity verwalten?

Die Anzahl der verwalteten Formulare hängt von Ihrem gewählten Plan ab. Der Basisplan ermöglicht bis zu 50 automatisierte Formularfüllungen pro Monat, während der Professionelle und Unternehmensplan unlimitierte Formularfüllungen bietet.

Werden meine Informationen für Ihre Trainingsdaten verwendet?

Nein, Formity respektiert die Privatsphäre der Benutzer und verwendet hochgeladene Dokumente oder Formulardaten nicht für Trainingszwecke. Benutzer haben die Möglichkeit, ihre Konten und zugehörige Daten jederzeit zu löschen.

Wann benötige ich ein Formity-Abonnement?

Wenn Sie mehr als 50 automatisierte Formularfüllungen pro Monat benötigen oder fortgeschrittene Funktionen wie Arbeitsablaufverwaltung und Integration mit anderen Systemen benötigen, wäre ein Abonnement für den Professionellen oder Unternehmensplan vorteilhaft.