Formity

Что такое Formity?

Formity — это передовая платформа на основе искусственного интеллекта, предназначенная для упрощения создания, управления и анализа цифровых форм и документов. Она предлагает комплексный набор инструментов, которые позволяют пользователям автоматизировать процесс заполнения форм, извлекать данные из документов и эффективно управлять рабочими процессами. Будь то корпоративная среда, образовательное учреждение или медицинское учреждение, Formity упрощает обработку документов и повышает производительность.

Ключевые функции

• Автоматическое заполнение форм: Используйте ИИ для автоматического заполнения форм на основе существующих данных, что снижает ошибки ввода данных и экономит время.
• Извлечение данных: Извлекайте структурированные и неструктурированные данные из различных форматов документов, включая PDF, документы Word и изображения.
• Управление рабочими процессами: Управляйте и автоматизируйте рабочие процессы для утверждения документов, обеспечивая гладкую и эффективную работу.
• Настройка шаблонов: Создавайте и настраивайте шаблоны для различных типов форм, чтобы они соответствовали специфическим требованиям организации.
• Возможности интеграции: Безболезненно интегрируйтесь с существующими системами, такими как CRM, ERP и другие бизнес-приложения.

Как использовать Formity

1. Регистрация: Создайте аккаунт на платформе Formity, предоставив базовые данные и подтвердив адрес электронной почты.
2. Загрузка документов: Загрузите формы или документы, которые вы хотите управлять через платформу. Formity поддерживает множество форматов файлов, включая PDF, DOCX и JPG.
3. Настройка автоматизации: Настройте правила автоматического заполнения форм и параметры извлечения данных. Это включает указание полей, которые должны быть заполнены, и способ извлечения данных.
4. Управление рабочими процессами: Определите и управляйте рабочими процессами для утверждения документов. Назначьте задачи членам команды и установите сроки для каждого шага.
5. Отслеживание прогресса: Отслеживайте ход обработки документов и этапов рабочего процесса в режиме реального времени через панель управления.

Сведения о стоимости

Formity предлагает гибкие тарифные планы, подходящие для разных нужд:

• Базовый план: Бесплатный план с ограниченными возможностями, идеальный для индивидуальных пользователей. Включает до 50 автоматических заполнений форм в месяц и базовые возможности извлечения данных.
• Профессиональный план: 29 долларов в месяц, подходящий для маленьких команд. Предоставляет неограниченные заполнения форм, расширенные возможности извлечения данных и базовое управление рабочими процессами.
• План для предприятий: Индивидуальная стоимость для крупных организаций. Включает все возможности Профессионального плана плюс расширенные опции настройки, приоритетная поддержка и интеграция с сторонними системами.

Полезные советы

• Оптимизация извлечения данных: Убедитесь, что загружаемые вами документы хорошо организованы и оформлены последовательно, чтобы повысить точность извлечения данных.
• Регулярное обновление шаблонов: Поддерживайте ваши шаблоны форм актуальными, отражая любые изменения в требованиях вашей организации.
• Использование автоматизации: Используйте автоматизацию для уменьшения ручных задач и минимизации человеческих ошибок в процессах заполнения форм.
• Обучение вашей команды: Проведите обучающие сессии для ваших сотрудников, чтобы они ознакомились с функциями платформы и лучшими практиками.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создавать изображения с помощью Formity?

Нет, Formity в основном сосредоточен на управлении и автоматизации цифровых форм и документов. Для создания изображений рассмотрите использование платформ, таких как DALL·E или аналогичные инструменты для создания изображений с помощью ИИ.

Сколько форм я могу управлять с помощью Formity?

Количество управляемых вами форм зависит от выбранного вами плана. Базовый план позволяет до 50 автоматических заполнений форм в месяц, тогда как Профессиональный и План для предприятий предлагают неограниченные заполнения форм.

Будут ли мои данные использоваться для обучения?

Нет, Formity уважает конфиденциальность пользователей и не использует загруженные документы или данные форм для целей обучения. Пользователи могут в любой момент удалить свои аккаунты и связанные данные.

Когда мне понадобится подписка на Formity?

Если вам требуется более 50 автоматических заполнений форм в месяц или вам нужны продвинутые функции, такие как управление рабочими процессами и интеграция с другими системами, подписка на Профессиональный или План для предприятий будет полезна.