Formity

Formity là gì?

Formity là một nền tảng AI tiên tiến được thiết kế để tối ưu hóa việc tạo, quản lý và phân tích các biểu mẫu và tài liệu số. Nó cung cấp bộ công cụ toàn diện cho phép người dùng tự động hóa quá trình điền biểu mẫu, trích xuất dữ liệu từ tài liệu và quản lý quy trình làm việc hiệu quả. Dù bạn đang làm việc trong môi trường doanh nghiệp, cơ sở giáo dục hay cơ sở y tế, Formity đơn giản hóa việc xử lý tài liệu và tăng cường năng suất.

Tính Năng Chính

Điền Biểu Mẫu Tự Động: Sử dụng AI để tự động điền thông tin vào biểu mẫu dựa trên dữ liệu sẵn có, giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian.
Trích Xuất Dữ Liệu: Trích xuất dữ liệu có cấu trúc và không có cấu trúc từ nhiều định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm PDF, tài liệu Word và hình ảnh.
Quản Lý Quy Trình Làm Việc: Quản lý và tự động hóa quy trình làm việc cho quá trình phê duyệt tài liệu, đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.
Mẫu Tùy Chỉnh: Tạo và tùy chỉnh mẫu cho các loại biểu mẫu khác nhau, đảm bảo chúng đáp ứng yêu cầu cụ thể của tổ chức.
Năng Lực Tích Hợp: Tích hợp liền mạch với hệ thống hiện có như CRM, ERP và các ứng dụng kinh doanh khác.

Cách Sử Dụng Formity

Đăng Ký: Tạo tài khoản trên nền tảng Formity bằng cách cung cấp thông tin cơ bản và xác minh địa chỉ email của bạn.
Tải Tài Liệu Lên: Tải lên các biểu mẫu hoặc tài liệu mà bạn muốn quản lý qua nền tảng. Formity hỗ trợ nhiều định dạng tệp, bao gồm PDF, DOCX và JPG.
Cấu Hình Tự Động Hóa: Thiết lập quy tắc điền biểu mẫu tự động và tham số trích xuất dữ liệu. Điều này bao gồm việc chỉ định các trường nên được điền và cách dữ liệu nên được trích xuất.
Quản Lý Quy Trình Làm Việc: Xác định và quản lý quy trình làm việc cho quá trình phê duyệt tài liệu. Giao nhiệm vụ cho thành viên nhóm và đặt hạn chót cho mỗi bước.
Theo Dõi Tiến Độ: Theo dõi tiến độ xử lý tài liệu và các bước quy trình làm việc trong thời gian thực thông qua bảng điều khiển.

Thông Tin Giá Cả

Formity cung cấp các kế hoạch giá linh hoạt để phù hợp với nhu cầu khác nhau:

Kế Hoạch Cơ Bản: Kế hoạch miễn phí với các tính năng giới hạn, phù hợp cho người dùng cá nhân. Bao gồm lên đến 50 lần điền biểu mẫu tự động mỗi tháng và khả năng trích xuất dữ liệu cơ bản.
Kế Hoạch Chuyên Nghiệp: 29 đô la/tháng, phù hợp cho các nhóm nhỏ. Cung cấp số lần điền biểu mẫu không giới hạn, trích xuất dữ liệu nâng cao và quản lý quy trình làm việc cơ bản.
Kế Hoạch Doanh Nghiệp: Giá tùy chỉnh cho các tổ chức lớn. Bao gồm tất cả các tính năng của Kế Hoạch Chuyên Nghiệp cộng thêm tùy chỉnh nâng cao, hỗ trợ ưu tiên và tích hợp với hệ thống bên thứ ba.

Mẹo Hữu Ích

Tối Ưu Hóa Trích Xuất Dữ Liệu: Đảm bảo rằng các tài liệu bạn tải lên được tổ chức tốt và định dạng nhất quán để cải thiện độ chính xác trích xuất dữ liệu.
Cập Nhật Thường Xuyên Mẫu: Cập nhật thường xuyên mẫu biểu mẫu của bạn để phản ánh bất kỳ thay đổi nào trong yêu cầu của tổ chức.
Sử Dụng Tự Động Hóa: Khai thác tự động hóa để giảm thiểu các tác vụ thủ công và giảm thiểu lỗi con người trong quá trình điền biểu mẫu.
Đào Tạo Đội Nhóm: Cung cấp các buổi đào tạo cho thành viên đội của bạn để làm quen với các tính năng và thực hành tốt nhất của nền tảng.

Câu Hỏi Thường Gặp

Bạn có thể tạo hình ảnh bằng Formity không?: Không, Formity chủ yếu tập trung vào việc quản lý và tự động hóa các biểu mẫu và tài liệu số. Để tạo hình ảnh, hãy cân nhắc sử dụng các nền tảng như DALL·E hoặc các công cụ tạo hình ảnh AI tương tự.
Bạn có thể quản lý bao nhiêu biểu mẫu bằng Formity?: Số lượng biểu mẫu bạn có thể quản lý phụ thuộc vào kế hoạch bạn đã chọn. Kế Hoạch Cơ Bản cho phép lên đến 50 lần điền biểu mẫu tự động mỗi tháng, trong khi Kế Hoạch Chuyên Nghiệp và Doanh Nghiệp cung cấp số lần điền biểu mẫu không giới hạn.
Thông tin của tôi sẽ được sử dụng cho dữ liệu huấn luyện của bạn?: Không, Formity tôn trọng quyền riêng tư của người dùng và không sử dụng các tài liệu đã tải lên hoặc dữ liệu biểu mẫu cho mục đích huấn luyện. Người dùng có quyền xóa tài khoản và dữ liệu liên quan bất cứ lúc nào.
Bạn cần đăng ký Formity khi nào?: Nếu bạn cần hơn 50 lần điền biểu mẫu tự động mỗi tháng hoặc cần các tính năng nâng cao như quản lý quy trình làm việc và tích hợp với các hệ thống khác, đăng ký Kế Hoạch Chuyên Nghiệp hoặc Doanh Nghiệp sẽ rất hữu ích.