Formity

Formityとは何ですか？

Formityは、デジタルフォームやドキュメントの作成、管理、分析を効率化するための高度なAI駆動型プラットフォームです。このプラットフォームは、フォームの自動入力プロセスの実行、ドキュメントからのデータ抽出、およびワークフローの効率的な管理を可能にする包括的なツール群を提供します。企業環境、教育機関、医療施設などで働く場合でも、Formityはドキュメントの取り扱いを簡素化し、生産性を向上させます。

主な機能

自動フォーム入力： AIを利用して、事前に存在するデータに基づいてフォームを自動的に埋めることで、手動での入力エラーを減らし、時間を節約します。
データ抽出： PDF、Wordドキュメント、画像など、さまざまなドキュメント形式から構造化および非構造化データを抽出します。
ワークフロー管理： ドキュメント承認プロセスのワークフローを管理し、自動化することで、スムーズで効率的な運用を確保します。
カスタマイズ可能なテンプレート： 異なる種類のフォーム用にテンプレートを作成し、カスタマイズすることで、特定の組織要件を満たすことができます。
統合機能： CRM、ERP、その他のビジネスアプリケーションなどの既存システムとシームレスに統合します。

Formityの使い方

サインアップ： 基本情報を提供し、メールアドレスの確認を行ってFormityプラットフォームにアカウントを作成します。
ドキュメントのアップロード： プラットフォームを通じて管理したいフォームやドキュメントをアップロードします。FormityはPDF、DOCX、JPGなどの複数のファイル形式をサポートしています。
自動化の設定： 自動フォーム入力ルールとデータ抽出パラメータを設定します。これは、どのフィールドを埋めるべきか、どのようにデータを抽出するかを指定することを含みます。
ワークフローの管理： ドキュメント承認プロセスのワークフローを定義し、管理します。タスクをチームメンバーに割り当て、各ステップの期限を設定します。
進行状況のモニタリング： ダッシュボードを通じて、ドキュメント処理とワークフローのステップの進行状況をリアルタイムで追跡します。

価格情報

Formityは、異なるニーズに合わせた柔軟な料金プランを提供しています：

ベーシックプラン： 限定的な機能が含まれる無料プランで、個人ユーザーに最適です。月に最大50回の自動フォーム入力と基本的なデータ抽出機能が含まれています。
プロフェッショナルプラン： 月額$29で、小規模チームに適しています。無制限のフォーム入力、強化されたデータ抽出、基本的なワークフロー管理が含まれています。
エンタープライズプラン： 大規模組織向けのカスタム価格で、すべてのプロフェッショナルプランの機能に加え、高度なカスタマイゼーションオプション、優先サポート、サードパーティシステムとの統合が含まれています。

役立つヒント

データ抽出の最適化： データ抽出の精度を向上させるために、アップロードするドキュメントが整然と整理され、一貫した形式であることを確認してください。
テンプレートの定期的な更新： 組織の要件の変更に応じて、フォームテンプレートを定期的に更新します。
自動化の活用： 手動タスクを減らし、フォーム入力プロセスにおける人間のエラーを最小限に抑えるために自動化を利用します。
チームのトレーニング： チームメンバーに対してプラットフォームの機能とベストプラクティスについてのトレーニングセッションを提供します。

よくある質問

Formityで画像を生成することはできますか？: いいえ、Formityは主にデジタルフォームとドキュメントの管理と自動化に焦点を当てています。画像生成には、DALL・Eや同様のAI駆動型画像生成ツールを使用することをお勧めします。
Formityでいくつのフォームを管理できますか？: 管理できるフォームの数は選択したプランによります。ベーシックプランでは月に最大50回の自動フォーム入力が可能です。一方、プロフェッショナルプランとエンタープライズプランでは無制限のフォーム入力が可能です。
私の情報は訓練データとして使用されますか？: いいえ、Formityはユーザーのプライバシーを尊重し、アップロードされたドキュメントやフォームデータは訓練目的には使用しません。ユーザーはいつでもアカウントと関連データを削除することができます。
Formityのサブスクリプションが必要なのはどのような場合ですか？: 月に50回を超える自動フォーム入力が必要であるか、ワークフロー管理や他のシステムとの統合のような高度な機能が必要な場合は、プロフェッショナルプランまたはエンタープライズプランへのサブスクリプションが有益です。