Formity

Qu’est-ce que Formity ?

Formity est une plateforme avancée pilotée par l’IA conçue pour rationaliser la création, la gestion et l’analyse de formulaires et de documents numériques. Elle offre un ensemble complet d’outils qui permettent aux utilisateurs d’automatiser les processus de remplissage de formulaires, d’extraire des données à partir de documents et de gérer efficacement les flux de travail. Que vous travailliez dans un environnement corporatif, une institution éducative ou un établissement de santé, Formity simplifie le traitement des documents et augmente la productivité.

Fonctionnalités clés

• Remplissage de formulaires automatisé : Utilisez l’IA pour remplir automatiquement des formulaires en fonction de données préexistantes, réduisant ainsi les erreurs d’entrée manuelle et économisant du temps.
• Extraction de données : Extrayez des données structurées et non structurées à partir de divers formats de documents, y compris des PDF, des documents Word et des images.
• Gestion des flux de travail : Gérez et automatissez les flux de travail pour les processus d’approbation de documents, assurant des opérations fluides et efficaces.
• Modèles personnalisables : Créez et personnalisez des modèles pour différents types de formulaires, assurant qu’ils répondent aux exigences spécifiques de votre organisation.
• Capacités d’intégration : Intégrez de manière transparente avec des systèmes existants tels que CRM, ERP et autres applications commerciales.

Comment utiliser Formity

1. Inscrivez-vous : Créez un compte sur la plateforme Formity en fournissant des informations de base et en vérifiant votre adresse e-mail.
2. Téléchargez des documents : Téléchargez les formulaires ou documents que vous souhaitez gérer via la plateforme. Formity prend en charge plusieurs formats de fichiers, notamment PDF, DOCX et JPG.
3. Configurez l’automatisation : Établissez des règles de remplissage de formulaires automatisé et des paramètres d’extraction de données. Cela implique de spécifier les champs qui doivent être remplis et la manière dont les données doivent être extraites.
4. Gérez les flux de travail : Définissez et gérez les flux de travail pour les processus d’approbation de documents. Attribuez des tâches aux membres de votre équipe et fixez des délais pour chaque étape.
5. Suivez la progression : Suivez en temps réel la progression du traitement des documents et des étapes de flux de travail via le tableau de bord.

Informations tarifaires

Formity propose des plans tarifaires flexibles pour s’adapter à différents besoins :

• Plan de base : Plan gratuit avec des fonctionnalités limitées, idéal pour les utilisateurs individuels. Inclut jusqu’à 50 remplissages de formulaires automatisés par mois et des capacités de base d’extraction de données.
• Plan professionnel : 29 $ par mois, adapté aux petites équipes. Offre des remplissages de formulaires illimités, une extraction de données améliorée et une gestion de base des flux de travail.
• Plan Entreprise : Tarification personnalisée pour les grandes organisations. Inclut toutes les fonctionnalités du Plan Professionnel plus des options de personnalisation avancées, un support prioritaire et une intégration avec des systèmes tiers.

Astuces utiles

• Optimisez l’extraction de données : Assurez-vous que les documents que vous téléchargez sont bien organisés et formatés de manière cohérente pour améliorer la précision de l’extraction de données.
• Mettez régulièrement à jour vos modèles : Gardez vos modèles de formulaires à jour pour refléter tout changement dans les exigences de votre organisation.
• Utilisez l’automatisation : Profitez de l’automatisation pour réduire les tâches manuelles et minimiser les erreurs humaines dans les processus de remplissage de formulaires.
• Former votre équipe : Fournissez des sessions de formation à vos membres d’équipe pour les familiariser avec les fonctionnalités de la plateforme et les meilleures pratiques.

FAQ

Puis-je générer des images avec Formity ?

Non, Formity se concentre principalement sur la gestion et l’automatisation des formulaires et documents numériques. Pour la génération d’images, envisagez d’utiliser des plateformes comme DALL·E ou des outils de création d’images similaires pilotés par l’IA.

Combien de formulaires puis-je gérer avec Formity ?

Le nombre de formulaires que vous pouvez gérer dépend de votre plan choisi. Le Plan de base permet jusqu’à 50 remplissages de formulaires automatisés par mois, tandis que les Plans Professionnel et Entreprise offrent des remplissages de formulaires illimités.

Votre information sera-t-elle utilisée pour votre formation de données ?

Non, Formity respecte la confidentialité des utilisateurs et n’utilise pas les documents téléchargés ou les données de formulaires pour des fins de formation. Les utilisateurs ont la possibilité de supprimer leurs comptes et les données associées à tout moment.

Quand aurais-je besoin d’un abonnement Formity ?

Si vous avez besoin de plus de 50 remplissages de formulaires automatisés par mois ou si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme la gestion des flux de travail et l’intégration avec d’autres systèmes, l’abonnement au Plan Professionnel ou Entreprise serait bénéfique.