Roster

Что такое Roster?

Roster — это комплексный инструмент для планирования и управления персоналом, разработанный для упрощения процесса создания и управления графиками сотрудников. Он предлагает пользовательский интерфейс и мощные функции, которые помогают компаниям эффективно распределять ресурсы, отслеживать присутствие и управлять заработной платой.

Ключевые функции

• Автоматическое планирование: Roster автоматически создает графики на основе предопределенных правил и предпочтений, что снижает необходимость вручную составлять графики и минимизирует ошибки.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут просматривать свои графики, подавать заявки на отпуск и менять смены напрямую через платформу, что повышает вовлеченность и коммуникацию.
• Отслеживание времени и присутствия: Реальное время отслеживания присутствия сотрудников обеспечивает точное начисление заработной платы и соблюдение трудового законодательства.
• Доступ с мобильных устройств: Управляйте графиками и сменами из любой точки мира с помощью мобильного приложения, что обеспечивает гибкость и удобство.
• Отчеты и аналитика: Создавайте подробные отчеты и аналитические данные для получения представления о производительности персонала, паттернах присутствия и управлении затратами.

Как использовать Roster

1. Настройка аккаунта: Создайте аккаунт и войдите в платформу Roster. Настройте настройки вашей компании, включая структуры отделов и профили сотрудников.
2. Создание графиков: Используйте функцию автоматического планирования для установки регулярных графиков или вручную корректируйте смены в соответствии с конкретными потребностями. Определите правила для сменных графиков, перерывов и сверхурочной работы.
3. Назначение задач: Назначайте задачи и обязанности сотрудникам в рамках их запланированных смен. Убедитесь, что все необходимые детали включены для ясности.
4. Управление заявками на отпуск: Сотрудники могут подавать заявки на отпуск через портал самообслуживания. Одобрите или отклоните эти заявки в зависимости от потребностей бизнеса.
5. Отслеживание присутствия: Отслеживайте присутствие сотрудников в реальном времени. Вовремя решайте любые расхождения или опоздания, чтобы поддерживать точные записи.
6. Генерация отчетов: Используйте инструменты отчетов и аналитики для создания всесторонних отчетов о производительности персонала, тенденциях присутствия и затратах на заработную плату.

Информация о ценах

Roster предлагает гибкие тарифные планы, подходящие для различных размеров бизнеса и потребностей:

• Базовый план: $5 в месяц на пользователя. Включает базовые функции, такие как автоматическое планирование, базовое отслеживание времени и присутствия, и ограниченные отчеты.
• Профессиональный план: $10 в месяц на пользователя. Добавляет расширенные функции, такие как самообслуживание сотрудников, подробные отчеты и улучшенная аналитика.
• План для предприятий: Индивидуальная стоимость для крупных организаций. Предлагает все функции Профессионального плана плюс индивидуальные интеграции, приоритетную поддержку и расширенные возможности безопасности.

Полезные советы

• Обучение команды: Проведите подробные обучающие сессии для менеджеров и сотрудников, чтобы убедиться, что все понимают, как эффективно использовать Roster.
• Настройка параметров: Подстройте параметры платформы под уникальные требования вашей организации, такие как паттерны смен и политики отпуска.
• Мониторинг производительности: Регулярно анализируйте отчеты и аналитику, чтобы выявить области для улучшения в управлении персоналом.
• Поощряйте обратную связь: Собирайте отзывы от сотрудников для уточнения практик планирования и улучшения общей удовлетворенности.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли интегрировать Roster с другими системами управления персоналом?

Да, Roster поддерживает интеграцию с популярными системами управления персоналом, такими как Workday, ADP и BambooHR, что позволяет осуществлять бесшовный обмен данными и улучшать эффективность рабочего процесса.

Есть ли ограничения на количество сотрудников, которых можно управлять?

Нет, Roster не накладывает никаких ограничений на количество сотрудников, которых можно управлять. Он разработан для масштабирования вместе с растущими потребностями вашего бизнеса.

Предоставляет ли Roster доступ с мобильных устройств?

Абсолютно! Мобильное приложение Roster позволяет вам управлять графиками, отслеживать присутствие и обрабатывать заявки на отпуск с вашего смартфона или планшета.

Безопасны ли мои данные в Roster?

Да, Roster использует стандартные отраслевые меры безопасности, включая шифрование и двухфакторную аутентификацию, чтобы защитить ваши данные и обеспечить конфиденциальность.

Можно ли попробовать Roster перед подпиской?

Да, Roster предлагает период бесплатного тестирования, во время которого вы можете исследовать все его функции без обязательств. Это позволяет оценить его соответствие потребностям вашего бизнеса.