Roster

Qu’est-ce que Roster ?

Roster est un outil complet de planification et de gestion de la main-d’œuvre conçu pour simplifier le processus de création et de gestion des emplois du temps des employés. Il offre une interface conviviale et des fonctionnalités robustes pour aider les entreprises à allouer efficacement les ressources, suivre l’assiduité et gérer la paie.

Fonctionnalités Clés

• Planification Automatisée : Roster génère automatiquement les emplois du temps en fonction de règles et préférences prédéfinies, réduisant ainsi les efforts manuels et minimisant les erreurs.
• Auto-Gestion des Employés : Les employés peuvent consulter leurs emplois du temps, demander des congés et échanger des quarts de travail directement via la plateforme, ce qui renforce l’engagement et la communication.
• Suivi de l’Assiduité : Le suivi en temps réel de l’assiduité des employés garantit un traitement de la paie précis et conforme aux lois du travail.
• Accessibilité Mobile : Accédez aux emplois du temps et gérez les quarts de travail depuis n’importe où grâce à l’application mobile, assurant flexibilité et commodité.
• Rapports et Analytique : Générez des rapports détaillés et des analyses pour obtenir des informations sur la productivité de la main-d’œuvre, les tendances d’assiduité et la gestion des coûts.

Comment Utiliser Roster

1. Configuration de Votre Compte : Créez un compte et connectez-vous à la plateforme Roster. Configurez vos paramètres d’entreprise, y compris les structures de départements et les profils des employés.
2. Création d’Emplois du Temps : Utilisez la fonction de planification automatisée pour créer des emplois du temps récurrents ou ajustez manuellement les quarts de travail selon les besoins spécifiques. Définissez des règles pour les rotations de quart, les pauses et le temps supplémentaire.
3. Affectation de Tâches : Affectez des tâches et des responsabilités aux employés au sein de leurs quarts de travail. Assurez-vous que tous les détails nécessaires sont inclus pour la clarté.
4. Gestion des Demandes de Congés : Les employés peuvent soumettre des demandes de congés via le portail d’auto-gestion. Approuvez ou refusez ces demandes en fonction des besoins de l’entreprise.
5. Suivi de l’Assiduité : Surveillez l’assiduité des employés en temps réel. Traitez rapidement tout écart ou retard pour maintenir des enregistrements précis.
6. Génération de Rapports : Utilisez les outils de rapport et d’analyse pour générer des rapports complets sur la performance de la main-d’œuvre, les tendances d’assiduité et les coûts de paie.

Informations sur les Tarifs

Roster propose des plans tarifaires flexibles pour s’adapter à différentes tailles d’entreprises et besoins :

• Plan de Base : 5 $ par utilisateur par mois. Inclut des fonctionnalités essentielles comme la planification automatisée, le suivi de base de l’assiduité et des rapports limités.
• Plan Professionnel : 10 $ par utilisateur par mois. Ajoute des fonctionnalités avancées telles que l’auto-gestion des employés, des rapports détaillés et une analyse approfondie.
• Plan Entreprise : Tarification personnalisée pour les grandes organisations. Offre toutes les fonctionnalités du Plan Professionnel plus des intégrations personnalisées, un support prioritaire et des options de sécurité avancées.

Astuces Utiles

• Formation de Votre Équipe : Fournissez des sessions de formation approfondies pour les gestionnaires et les employés pour vous assurer que tout le monde comprend comment utiliser Roster efficacement.
• Personnalisation des Paramètres : Adaptez les paramètres de la plateforme pour répondre aux exigences uniques de votre organisation, telles que les modèles de quart et les politiques de congés.
• Surveillance des Performances : Révisez régulièrement les rapports et les analyses pour identifier les domaines d’amélioration dans la gestion de la main-d’œuvre.
• Encourager les Retours d’Information : Sollicitez des retours d’information des employés pour affiner les pratiques d’emploi du temps et améliorer la satisfaction globale.

FAQ

Puis-je intégrer Roster avec d’autres systèmes RH ?

Oui, Roster prend en charge l’intégration avec des logiciels de gestion des ressources humaines populaires comme Workday, ADP et BambooHR, permettant un échange de données fluide et une meilleure efficacité des processus.

Y a-t-il une limite au nombre d’employés que je peux gérer ?

Non, Roster n’impose aucune limitation sur le nombre d’employés que vous pouvez gérer. Il est conçu pour s’adapter à vos besoins croissants en matière de développement de l’entreprise.

Roster offre-t-il un accès mobile ?

Tout à fait ! L’application mobile Roster vous permet de gérer les emplois du temps, de consulter l’assiduité et de traiter les demandes de congés depuis votre smartphone ou tablette.

Est-ce que mes données sont sécurisées dans Roster ?

Oui, Roster utilise des mesures de sécurité standard de l’industrie, notamment le cryptage et l’authentification multifacteur, pour protéger vos données et garantir la confidentialité.

Puis-je essayer Roster avant de souscrire ?

Oui, Roster propose une période d’essai gratuite pendant laquelle vous pouvez explorer toutes ses fonctionnalités sans engagement. Cela vous permet d’évaluer sa pertinence pour vos besoins d’entreprise.