Roster

Was ist Roster?

Roster ist ein umfassendes Planungstool und eine Arbeitskraftverwaltungslösung, die darauf ausgelegt ist, den Prozess der Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterplänen zu vereinfachen. Es bietet eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und leistungsstarke Funktionen, um Unternehmen dabei zu helfen, Ressourcen effizient zuzuordnen, Anwesenheit zu verfolgen und Gehälter zu verwalten.

Kernmerkmale

• Automatisierte Planung: Roster generiert automatisch Pläne basierend auf vordefinierten Regeln und Präferenzen, was manuelle Arbeit reduziert und Fehler minimiert.
• Selbstservice für Mitarbeiter: Mitarbeiter können ihre Pläne einsehen, Urlaubsanträge stellen und Schichten tauschen, direkt über die Plattform, was die Beteiligung und Kommunikation erhöht.
• Anwesenheits- und Zeiterfassung: Echtzeit-Verfolgung der Mitarbeiteranwesenheit sorgt für genaue Gehaltseinspielen und Einhaltung der Arbeitsgesetze.
• Mobilzugänglichkeit: Verwalten Sie Pläne und Schichten von überall aus mit der mobilen App, was Flexibilität und Bequemlichkeit gewährleistet.
• Berichterstattung und Analytik: Generieren Sie detaillierte Berichte und Analysen, um Einblicke in die Produktivität der Arbeitskräfte, Anwesenheitsmuster und Kostenmanagement zu erhalten.

Wie man Roster verwendet

1. Ihr Konto einrichten: Erstellen Sie ein Konto und melden Sie sich bei der Roster-Plattform an. Konfigurieren Sie Ihre Unternehmens-Einstellungen, einschließlich Abteilungsstrukturen und Mitarbeiterprofile.
2. Pläne erstellen: Nutzen Sie die automatisierte Planungsfunktion, um wiederkehrende Pläne einzurichten oder Schichten basierend auf spezifischen Bedürfnissen manuell anzupassen. Definieren Sie Regeln für Schichtrotationen, Pausen und Überstunden.
3. Aufgaben zuweisen: Weisen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten den Mitarbeitern während ihrer geplanten Schichten zu. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Details enthalten sind, um Klarheit zu schaffen.
4. Zeitausfallanträge verwalten: Mitarbeiter können Zeitausfallanträge über das Selbstservice-Portal stellen. Genehmigen oder ablehnen Sie diese Anträge basierend auf den Unternehmensbedürfnissen.
5. Anwesenheit verfolgen: Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter in Echtzeit. Beheben Sie unverzüglich alle Unstimmigkeiten oder Verspätungen, um genaue Aufzeichnungen zu gewährleisten.
6. Berichte erstellen: Nutzen Sie die Berichterstattungs- und Analysetools, um umfassende Berichte zur Leistung der Arbeitskräfte, Anwesenheitstrends und Gehaltskosten zu erstellen.

Preisinformationen

Roster bietet flexible Preispläne, um verschiedene Unternehmensgrößen und Bedürfnisse zu bedienen:

• Basisplan: 5 USD pro Benutzer pro Monat. Enthält wesentliche Funktionen wie automatische Planung, grundlegende Anwesenheits- und Zeiterfassung sowie begrenzte Berichterstattung.
• Professionalplan: 10 USD pro Benutzer pro Monat. Fügt fortgeschrittene Funktionen hinzu, wie Selbstservice für Mitarbeiter, detaillierte Berichterstattung und erweiterte Analysen.
• Unternehmensplan: Individueller Preis für große Organisationen. Bietet alle Professional-Funktionen plus individuelle Integrationen, Prioritätsupport und erweiterte Sicherheitsoptionen.

Nützliche Tipps

• Trainieren Sie Ihr Team: Bereiten Sie gründliche Schulungen für Manager und Mitarbeiter vor, um sicherzustellen, dass alle verstehen, wie man Roster effektiv verwendet.
• Einstellungen anpassen: Passen Sie die Plattformeinstellungen an die einzigartigen Anforderungen Ihrer Organisation an, wie zum Beispiel Schichtmuster und Urlaubsregelungen.
• Leistung überwachen: Reviewen Sie regelmäßig Berichte und Analysen, um Bereiche zur Verbesserung der Arbeitskraftverwaltung zu identifizieren.
• Förderung von Rückmeldungen: Sammeln Sie Rückmeldungen von Mitarbeitern, um Planungspraktiken zu verfeinern und die allgemeine Zufriedenheit zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Roster mit anderen HR-Systemen integrieren?

Ja, Roster unterstützt die Integration mit beliebten HR-Software wie Workday, ADP und BambooHR, was einen nahtlosen Datenaustausch und verbesserte Arbeitsabläufe ermöglicht.

Gibt es eine Obergrenze für die Anzahl der Mitarbeiter, die ich verwalten kann?

Nein, Roster legt keine Grenzen für die Anzahl der Mitarbeiter fest, die Sie verwalten können. Es ist so konzipiert, dass es mit Ihren wachsenden Unternehmensbedürfnissen skalieren kann.

Bietet Roster mobile Zugänglichkeit?

Absolut! Die Roster-Mobilapp ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Plänen, die Anwesenheitsüberwachung und die Bearbeitung von Zeitausfallanträgen von Ihrem Smartphone oder Tablet aus.

Ist meine Daten in Roster sicher?

Ja, Roster verwendet branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung und mehrstufiger Authentifizierung, um Ihre Daten zu schützen und Privatsphäre zu gewährleisten.

Kann ich Roster vor der Abonnementnutzung ausprobieren?

Ja, Roster bietet eine kostenlose Testphase, in der Sie alle Funktionen ohne jegliche Verpflichtung erkunden können. Dies ermöglicht es Ihnen, die Eignung für Ihre Unternehmensbedürfnisse zu bewerten.