Ploady

Ploady là gì?

Ploady là một nền tảng dựa trên đám mây tiên tiến được thiết kế để đơn giản hóa việc lưu trữ, chia sẻ và hợp tác trên tệp cho cá nhân và doanh nghiệp. Nó cung cấp một giải pháp bảo mật và có thể mở rộng để quản lý tài sản kỹ thuật số, cho phép người dùng tải lên, tổ chức và chia sẻ tệp một cách dễ dàng. Ploady tích hợp công nghệ AI tiên tiến để nâng cao quản lý tệp, tự động hóa quy trình làm việc và cung cấp thông tin thông minh về việc sử dụng dữ liệu. Cho dù bạn là một freelancer, một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, Ploady đều đơn giản hóa việc xử lý tệp trong khi đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy cập dữ liệu.

Tính năng chính

• Tổ chức tệp bằng AI: Tự động phân loại và gắn thẻ tệp bằng AI, giúp việc tìm kiếm và truy xuất tài liệu trở nên dễ dàng hơn.
• Lưu trữ đám mây bảo mật: Cung cấp lưu trữ được mã hóa với các giao thức bảo mật nhiều lớp để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
• Hợp tác thời gian thực: Cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên các tệp được chia sẻ với tính năng chỉnh sửa và bình luận thời gian thực.
• Phiên bản tệp: Theo dõi các thay đổi của tệp, cho phép người dùng quay lại các phiên bản trước đó nếu cần.
• Truy cập đa nền tảng: Truy cập tệp từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại thông minh, với đồng bộ hóa liền mạch.
• Quyền tùy chỉnh: Thiết lập mức độ truy cập cho các thành viên trong nhóm để kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tệp.
• Tích hợp với các công cụ bên thứ ba: Kết nối với các công cụ năng suất phổ biến như Slack, Google Workspace và Microsoft Office để tăng hiệu quả quy trình làm việc.

Cách sử dụng

1. Đăng ký: Tạo tài khoản trên trang web hoặc ứng dụng di động của Ploady.
2. Tải lên tệp: Kéo và thả tệp vào nền tảng hoặc sử dụng nút tải lên để thêm tài liệu, hình ảnh hoặc video.
3. Tổ chức tệp: Sử dụng gắn thẻ bằng AI hoặc tạo thư mục thủ công để sắp xếp tệp của bạn.
4. Chia sẻ tệp: Tạo liên kết có thể chia sẻ hoặc mời cộng tác viên trực tiếp qua email với quyền tùy chỉnh.
5. Hợp tác: Làm việc trên các tệp được chia sẻ trong thời gian thực, để lại nhận xét và theo dõi các thay đổi bằng lịch sử phiên bản.
6. Truy cập mọi nơi: Đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào để truy cập tệp của bạn và tiếp tục làm việc một cách liền mạch.

Thông tin giá

• Gói miễn phí: Bao gồm 5GB lưu trữ, chia sẻ tệp cơ bản và các tính năng AI hạn chế.
• Gói Pro: $9.99/tháng – 100GB lưu trữ, tổ chức AI nâng cao và hỗ trợ ưu tiên.
• Gói Doanh nghiệp: $29.99/tháng – 1TB lưu trữ, công cụ hợp tác nhóm và quyền tùy chỉnh.
• Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh – Lưu trữ không giới hạn, quản lý tài khoản chuyên dụng và bảo mật cấp doanh nghiệp.

Mẹo hữu ích

• Sử dụng gắn thẻ AI để tiết kiệm thời gian khi tổ chức một lượng lớn tệp.
• Kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường bảo mật.
• Thường xuyên kiểm tra quyền truy cập tệp để đảm bảo chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập.
• Tận dụng lịch sử phiên bản để khôi phục các phiên bản trước của tài liệu quan trọng.
• Tích hợp Ploady với các công cụ hiện có của bạn để đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.

FAQ

1. Ploady có an toàn để lưu trữ dữ liệu nhạy cảm không?
Có, Ploady sử dụng mã hóa tiên tiến và các giao thức bảo mật nhiều lớp để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ mọi lúc.

2. Tôi có thể truy cập Ploady khi không có kết nối mạng không?
Mặc dù Ploady chủ yếu là một nền tảng dựa trên đám mây, bạn có thể tải xuống tệp để truy cập ngoại tuyến và đồng bộ hóa các thay đổi khi kết nối lại.

3. Tính năng tổ chức tệp bằng AI của Ploady hoạt động như thế nào?
AI của Ploady phân tích nội dung tệp, siêu dữ liệu và mẫu sử dụng để tự động phân loại và gắn thẻ tệp, giúp chúng dễ tìm hơn.

4. Điều gì xảy ra nếu tôi vượt quá giới hạn lưu trữ?
Bạn sẽ nhận được thông báo và có thể nâng cấp gói của mình hoặc xóa các tệp không sử dụng để giải phóng dung lượng.

5. Tôi có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào không?
Có, bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào và tài khoản của bạn sẽ chuyển về Gói Miễn phí với các tính năng giảm bớt.